Microsoft Copilot: Welke versie past bij jouw bedrijf?
Uit gesprekken met ondernemers en beslissers van MKB-bedrijven en tijdens onze Microsoft Copilot Mini Events, blijkt dat het lang niet altijd duidelijk is hoe het nu zit met de verschillende versies van Copilot. Meer helderheid over welke versies er zijn en de verschillen, daar gaat dit blog over. Microsoft Copilot is een krachtige AI-assistent die de productiviteit in Microsoft 365-apps verhoogt. Er zijn verschillende edities met unieke functies en beperkingen. Afhankelijk van je gebruik en behoeften kan de juiste Copilot-versie je workflow enorm verbeteren. In deze blog leg ik de verschillen uit, zodat je een weloverwogen keuze kunt maken en optimaal profiteert van AI binnen Microsoft 365.
Wat is Microsoft Copilot en hoe werkt het?
Microsoft Copilot is een AI-assistent die naadloos integreert in verschillende Microsoft 365-apps zoals Word, Excel, PowerPoint en Outlook. Het maakt gebruik van geavanceerde AI-technologie om teksten te genereren, data te analyseren en repetitieve taken te automatiseren. Hierdoor kunnen gebruikers efficiënter werken en zich concentreren op belangrijkere zaken.
Hoewel Copilot een waardevolle toevoeging is aan Microsoft 365, is het belangrijk om te begrijpen dat niet alle versies dezelfde functionaliteiten en beperkingen hebben. Afhankelijk van je licentie krijg je toegang tot specifieke AI-mogelijkheden en een bepaald aantal credits per maand. Dit betekent dat de keuze voor de juiste Copilot-versie van invloed is op hoe vaak en hoe uitgebreid je AI kunt gebruiken.
Belangrijke kenmerken van Copilot:
- AI-gestuurde ondersteuning voor productiviteitstaken zoals tekstschrijven, gegevensanalyse en automatisering.
- Verschillende versies met elk hun eigen functionaliteiten en gebruikslimieten.
- Beschikbaar op zowel desktop als mobiel, afhankelijk van het type abonnement dat je hebt.
- Gratis Open Copilot beschikbaar voor iedereen via de browser of mobiele apps.
Overzicht van de Microsoft Copilot-versies en hun verschillen
Niet elke Copilot-versie biedt dezelfde mogelijkheden. Sommige versies zijn gericht op individuele gebruikers, terwijl andere specifiek zijn ontworpen voor zakelijke toepassingen. Hieronder zie je een overzicht van de belangrijkste verschillen:
| Versie | Doelgroep | Belangrijkste functies | AI-credits |
|---|---|---|---|
| Open Copilot (gratis versie) | Iedereen, gratis toegankelijk via browser of app. | Basis AI-functionaliteiten zoals tekstgeneratie en eenvoudige analyses. | Geen vaste limiet, maar mogelijk trager en met minder geavanceerde AI-modellen. |
| Microsoft 365 Copilot | Basisgebruikers binnen Microsoft 365. | Standaard AI-functionaliteiten in Word, Excel, PowerPoint en Outlook. | Beperkte credits per maand. |
| Microsoft 365 Copilot Pro | Gevorderde gebruikers en professionals. | Toegang tot de nieuwste AI-modellen, snellere verwerking en extra credits. | Hogere limiet dan standaardversie. |
| Copilot voor Microsoft 365 | Bedrijven en zakelijke gebruikers. | Diepe integratie met zakelijke Microsoft-apps zoals Teams en SharePoint. | Afhankelijk van licentie en bedrijfsbeleid. |
| Copilot Studio | Ontwikkelaars en maatwerkgebruikers. | Low-code platform voor het bouwen en aanpassen van AI-assistenten. | Variabel, afhankelijk van gebruik en configuratie. |
Hoe weet je welke Copilot-versie je hebt?
Het is belangrijk om te weten welke versie van Copilot je gebruikt, omdat dit invloed heeft op de beschikbare functies en limieten. Wanneer je merkt dat bepaalde AI-functies niet beschikbaar zijn of dat je tegen limieten aanloopt, kan het nuttig zijn om te controleren welke versie je hebt en of een upgrade zinvol is.
Je kunt dit op verschillende manieren achterhalen:
- Accountinstellingen: Ga naar je Microsoft 365-accountinstellingen om je licentiegegevens te bekijken en te zien welke versie van Copilot je hebt.
- Microsoft 365 Beheerdersportaal: Bedrijven kunnen hier inzicht krijgen in licenties en gebruikersrechten en eventueel upgrades regelen.
- IT-beheerder: In een zakelijke omgeving kan je IT-afdeling bevestigen welke versie je hebt en adviseren over eventuele uitbreidingen of alternatieve licenties.
Het verschil in AI-credits en limieten per versie
Een belangrijk onderscheid tussen de verschillende Copilot-versies is de hoeveelheid AI-credits die je per maand ontvangt. Deze credits bepalen hoe vaak je AI-functionaliteiten binnen Microsoft 365 kunt gebruiken. Zodra je door je credits heen bent, kun je tijdelijk geen gebruik maken van bepaalde AI-gestuurde functies totdat je maandelijkse limiet wordt vernieuwd.
- Maandelijkse limiet: Elke versie van Copilot heeft een vooraf bepaald aantal AI-acties per maand, wat bepaalt hoeveel AI-verzoeken je kunt uitvoeren.
- Waarschuwingen en meldingen: Microsoft stuurt notificaties wanneer je bijna door je credits heen bent, zodat je weet wanneer je limiet nadert.
- Upgrademogelijkheden: Als je regelmatig tegen je limiet aanloopt, kan een upgrade naar Copilot Pro een goede optie zijn om toegang te krijgen tot meer credits en snellere AI-modellen.
Microsoft Copilot op mobiele apparaten: Welke versie past bij jou?
Naast de desktopversie biedt Microsoft Copilot ook ondersteuning voor mobiele apparaten, zodat je onderweg kunt profiteren van AI-functionaliteiten. Echter, net als bij de desktopversies, verschillen de mogelijkheden per abonnement.
- Open Copilot (gratis versie): Toegankelijk voor iedereen via mobiele apps. Basis AI-functionaliteiten, maar mogelijk minder krachtig dan betaalde versies.
- Standaard Copilot: De basisversie van Copilot, beschikbaar voor zowel iOS als Android. Hiermee krijg je AI-ondersteuning binnen de mobiele versies van Word en PowerPoint.
- Copilot Pro: Deze premiumversie biedt extra AI-functionaliteiten, zoals snellere verwerking en toegang tot de nieuwste modellen, en is beschikbaar voor mobiele apps.
- Copilot voor Microsoft 365: De zakelijke versie, ontworpen voor professionals die een naadloze integratie met Microsoft 365-apps op mobiele apparaten nodig hebben.
- Copilot Studio: Speciaal ontwikkeld voor gebruikers die hun eigen AI-assistenten willen bouwen en aanpassen. Dit low-code platform biedt uitgebreide aanpassingsmogelijkheden en is ook mobiel te gebruiken.
Welke Copilot past bij jouw gebruik?
Het kiezen van de juiste Copilot-versie hangt af van je specifieke behoeften en hoe intensief je AI-functionaliteiten gebruikt binnen Microsoft 365.
- Wil je gratis kennismaken met AI-functionaliteiten? Open Copilot is een goede start, maar heeft beperkingen.
- Gebruik je alleen basisfuncties? Dan is de standaard Microsoft 365 Copilot voldoende.
- Wil je snellere en krachtigere AI? Kies dan voor Copilot Pro, waarmee je extra AI-functionaliteiten en meer credits krijgt.
- Werk je in een zakelijke omgeving? Copilot voor Microsoft 365 biedt de beste integratie met bedrijfsapplicaties zoals Teams en SharePoint.
- Heb je maatwerk nodig en wil je AI-assistenten zelf aanpassen? Dan is Copilot Studio de meest geschikte keuze.
Lees ook: Microsoft Copilot 365 | Efficiënter werken met AI-assistent
Lees ook: Init3 ICT-specialisten organiseert Copilot mini event
Kies de juiste versie en start nu met het gebruik van Copilot!
Door de juiste versie te kiezen, zorg je ervoor dat je optimaal gebruik maakt van de AI-mogelijkheden binnen Microsoft 365 en je productiviteit verhoogt. Voor het gebruik van Microsoft 365 voor bedrijven is een goede inventarisatie nodig over de productiviteitskansen en het aantal users binnen je Microsoft 365 licenties. Wil je meer weten over Microsoft 365 Copilot en welke versie het beste bij je past? Neem contact met ons op voor een demo of start een implementatietraject met ons.
Nog even dit:
Eagle Commerce doet projecten met de focus op Organisatie, Marketing, ICT en E-commerce. Zo zijn wij ook implementatiespecialist en partner van INIT3 ICT-specialisten voor Microsoft 365 en Microsoft 365 Copilot voor bedrijven in het MKB. Wij werken met meerdere partners, tools en specialisten om altijd de juiste expertise aan te kunnen bieden om (digitale) uitdagingen en doelstellingen voor bedrijven in het hele land te realiseren.
Auteur: Jan Arend Koelstra
Gerelateerde blogs
